Producent mebli z Wrocławia: Odzyskanie 12% płynności
Firma borykała się z rosnącymi kosztami surowców. Zreorganizowaliśmy strukturę płatności i zabezpieczyliśmy kontrakty terminowe na 18 miesięcy.
Firma Meble Wrocławski Styl z Wrocławia wpadła w pułapkę kosztów. Musieli płacić dostawcom niemal natychmiast, podczas gdy sami czekali na pieniądze od sklepów tygodniami. Liczby nie kłamią – bez szybkich zmian w strukturze wydatków firma mogła stracić grunt pod nogami jeszcze przed końcem sezonu.
Wyzwanie
W marcu 2024 cena drewna bukowego i dębowego skoczyła o 17.3% niemal z dnia na dzień. Warsztat zatrudniający 14-osobową załogę miał 43 aktywnych dostawców, ale terminy płatności były ustawione pod dyktando hurtowni. Firma musiała zamrażać około 84 200 zł miesięcznie w samym towarze, co przy opóźnieniach w płatnościach od kontrahentów powodowało niebezpieczne dziury w budżecie.
Brak wolnej gotówki sprawił, że w maju pojawił się realny problem z opłaceniem faktur za energię i terminową wypłatą premii. Tradycyjne metody zarządzania przestały działać w obliczu tak gwałtownych wahań rynkowych. Chronimy Twój kapitał, więc musieliśmy działać szybko, aby zatrzymać ten wyciek.
Podejście
Zespół Korporacyjnej Racji Stanu spędził w siedzibie klienta 11 dni roboczych. Analizowaliśmy każdą fakturę powyżej 450 zł z ostatnich dwóch kwartałów, aby zrozumieć, gdzie dokładnie uciekają pieniądze. Skupiliśmy się na twardych negocjacjach z 8 kluczowymi dostawcami, którzy odpowiadali za 64% kosztów materiałowych.
Do projektu przydzieliliśmy Piotra, naszego specjalistę od analizy ryzyka, który wcześniej pracował w sektorze bankowym. Przy okazji – musieliśmy na miejscu poprawić system ewidencji w magazynie surowym, bo przez bałagan w papierach nikt nie wiedział, ile dokładnie materiału leży na półkach i czeka na obróbkę. Dopiero po uporządkowaniu stanów mogliśmy przejść do planowania zakupów.
Rozwiązanie
Przebudowaliśmy całą strukturę zobowiązań krótkoterminowych. Wydłużyliśmy terminy płatności u najważniejszych partnerów o średnio 14 dni, co pozwoliło firmie oddetchnąć. Wprowadziliśmy kontrakty terminowe na zakup surowca, które zamroziły ceny na kolejne 18 miesięcy. To kluczowe działanie, bo teraz nagłe skoki cen na giełdach nie uderzają w marżę producenta.
Dodatkowo wdrożyliśmy nowy obieg dokumentów kosztowych. Zamiast czekać na fizyczny podpis szefa produkcji, system przeszedł na akceptację cyfrową. Skróciło to czas weryfikacji faktur z 4 dni do zaledwie 1.5 dnia roboczego. Bezpieczeństwo przede wszystkim – każda złotówka wydana powyżej ustalonego limitu musi teraz przejść przez dwustopniową weryfikację celowości.
Rezultaty
Dzięki uszczelnieniu wydatków i nowym umowom z dostawcami, firma Meble Wrocławski Styl odzyskała pełny spokój operacyjny. Firma przestała finansować swoich dostawców kosztem własnych wypłat i może teraz bezpiecznie planować produkcję na trzy kwartały do przodu.
Harmonogram
-
Marzec 2024Pełny audyt 43 umów z dostawcami surowców
-
Kwiecień 2024Negocjacje nowych terminów płatności z hurtowniami
-
Czerwiec 2024Uruchomienie systemu cyfrowej akceptacji kosztów
-
Sierpień 2024Podpisanie kontraktów terminowych na dostawy buczyny
"Wcześniej co miesiąc drżałem o wypłaty dla ludzi, bo hurtownie podnosiły ceny bez żadnego ostrzeżenia. Korporacyjna Racja Stanu pokazała nam palcem, gdzie wyciekają pieniądze i jak twardo rozmawiać z dostawcami. Teraz śpię spokojniej, bo wiem, ile zapłacę za drewno w przyszłym roku."